2015年5月13日水曜日

Excel用無料ツールの使い方 重複文字列にフラグを付ける



Excel用無料ツールの使い方 重複文字列にフラグを付ける
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントです。
アテンダントは、現場から生まれたエクセルのブックの処理を便利にするツール群で、無料のフリーソフトです。
23の機能を1つづつ紹介しています。
内容


指定したブックの各シートの指定列に同じ文字列があればフラグを付けます。
重複文字列が複数ある場合は、重複文字列で連番が設定されます。
付けたフラグをオートフィルタで絞り込めば、 例えば 大阪市中央区 という住所が重複している行を簡単に見つける事ができます。
比較する文字列は3つまで列を指定する事ができます。
複数の列は結合して比較します。

比較結果は一番後ろの指定した列の右側に 列を追加して設定されます。
指定フォルダ下の複数のエクスセルブック(ブック単体の指定も可能)に対して、一括して形式を変換します。

 結果例)       ↓列が追加されてフラグが設定されます。
大阪市 阿倍野区 0重複するデータがない場合は0が付きます
大阪市 東住吉区 0
大阪市住吉区  1重複するデータがある場合は数字が付きます
大阪市住吉区  
大阪市港区   0
大阪市中央区  2重複するデータがある場合は数字が付きます
大阪市天王寺区0上記の1とは内容が違うので異なる数字が付きます
大阪市天王寺区0
大阪市中央区  2

この時、下記の指定ができます。
・大文字と小文字を区別しない。
・文字の間の空白はとって比較する。
・半角と全角を区別しない。
・ひらがなとカタカナを区別しない。
・-(ハイフォン)と の を区別しない(住所の列等で利用)
・指定した文字列は除いて比較する。
     1丁目23   ---> 1-23    同一視
     06-123-1234 ---> 061231234  同一視
低価格オーダーメイド

アテンダントをベースにする事で低価格で煩雑なEXCEL処理を自動化する事ができます。
http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm
アテンダント機能一覧
複数ブック処理1:対象のブックを指定する。
(複数のブックを指定可能) 

複数ブックのシートまとめ
シートを複数ブックに分割
シートをシート名で並べ替え
複数ブック処理 2:対象のフォルダ/ブックを指定
(複数のフォルダ及びブックの指定可能)

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