2014年8月28日木曜日

Excelの便利ツールまとめて紹介

エクセルのお供 アテンダントの紹介
個々に紹介してきましたが、まとめて一覧を紹介します。

アテンダントは、現場から生まれたエクセルのブックの処理を便利にするツール群で、
無料のフリーソフトです。
必要にせまられたいろんな処理から使用頻度の高いもが選択されています。

簡単に機能が分かるように見本のデータが付属していますので、見本データをセットボタンですぐに機能を確認する事ができます。


安心マーク 足:アテンダントはExcelのセキュリティ設定でマクロ無効にしていても動作しますので安心してお使いになれます。

http://www.ozsystem.jp/frdatn/atn_top.htm
機能一覧
複数ブック処理(ブック指定) 複数ブックのシートまとめシートを複数ブックに分割
複数ブック処理 (フォルダ指定)
指定フォルダ内のブックを処理
ブック一覧作成
複数ブックに渡る検索
複数ブックに渡る置換
文字列を含む行を1シートに
ブック処理シート一覧の設定
2つのシート比較
複数シートを1シートに
同一文字列の色つけ
文字列の結合
その他複数ブックの連続印刷
複数ブックの連続ページ設定
記憶されたプリンタ設定を消す
マクロ無効でブックを開く
汎用CSV形式エクセルブック作成
簡略表示
機能紹介
各種機能を紹介します。
Excelの複数ブックのシートまとめ  Excelの複数ブックを1ブックにまとめる
あちこちに散在するシートを1つにまとめるのは面倒だ。簡単にできないだろうか
複数ブックのシートを1つのブックにまとめます。
例えば月毎にExcelブックに分かれている売り上げシートを1つのExcelブックにまとめる事が簡単にできます。

指定したシートのみ及び指定したシート以外のシートのみをまとめる事もできます。
目次として、ハイパーリンク付きのシート一覧も出力します。
Excelのシートを複数ブックに分割  Excelブックのシートを複数ブックに分割
ブックにシートでそれぞれ年月別に見積もりデータを入れたが、やっぱりブック別にしたい。結構なシート数があるので大変だ。

指定したブックをシート毎に分割して新たなブックを作成します。
指定するブックは、複数も可能です。
シートの選択も可能です。
Excelブック一覧作成  Excelブックの一覧作成
あちこちにフォルダ作ってブックをいれたが、どこに何があるやら。ブックにパスワードも設定したかなあ。


指定フォルダ以下にあるExcelブック一覧をハイパーリンク付き一覧シートとして作成します。パスワードが設定されているブックの一覧も作成します。

一覧には下記情報が出力されます。
パスワードの有無・作成者・更新者・印刷日時・作成日時・更新日時・会社名・シート名
Excelの複数ブックに渡る検索  Excelの複数ブックに渡り検索する
データの検索をたくさんのExcelブックに対して行いたい


指定フォルダ以下にあるExcelブック全てに検索を行い、検索結果をハイパーリンク付き一覧シートとして作成します。
文字列は3つまで指定可能
大文字/小文字区別 半角/全角区別 完全一致/部分一致 の指定ができます。
Excelの複数ブックに渡る検索  Excelの複数ブックに渡り置換する
データの置換をたくさんのExcelブックに対して一括して行いたい


指定フォルダ以下にあるExcelブック全てに、指定文字列の置換を行います。
置換したブックの一覧もハイパーリンク付シートとして作成します。
文字列は3つまで指定可能
大文字/小文字区別 半角/全角区別 完全一致/部分一致 の指定ができます。
Excelの複数ブックに渡り指定文字列のある行を1シートに集める  Excelの複数ブックに渡り指定文字列のある行を1シートに集める
あちこちのブックにある「会員」という文字の入った行だけを集めたい


複数ブックから指定した文字列を含む行を検索し、一つのシートにします。
文字列は3つまで指定可能
大文字/小文字区別 半角/全角区別 完全一致/部分一致 の指定ができます。
Excelブックのシート一覧の設定  Excelブックのシート一覧の作成
資料に目次は必須。どんなシートがある一覧を作りたい


シート名の目次(ハイパーリンク付き)を作成します
目次付資料で資料の有効活用をはかります
Excelブックの2つのシート比較  Excelブックの2つのシート比較
このシートとあのシート、内容は同じかな?ちょっと見たところ同じなんだが


指定した2つのシート内容の相違部分を色つけして表示します。
違いは一目瞭然です。シート比較に最適です。
Excelブックの複数シートを1シートに  Excelブックの複数シートを1シートに
月ごとにシートを作っているけど、1つのシートにまとめたい。面倒だなあ

複数シートの内容を1つのシートとしてまとめます。
Excelブックの同一文字列の色つけ   Excelブックの同一文字列の色つけ
このシートに同じような文字列があるのかなあ。大文字小文字やいろいろ違ってそうだけど同一視できないか

列毎に同じ文字列があれば背景色を付けます。
この時、下記の指定ができます。
・大文字と小文字を区別しない。
・文字の間の空白はとって比較する。
・半角と全角を区別しない。
・ひらがなとカタカナを区別しない。
・-(ハイフォン)と の を区別しない(住所の列等で利用)
文字列の結合  Excelブックの文字列の結合
住所を市区町番地に列を分けて作ったが、1つの列にまとめたい

指定した列の文字列を結合して一つの列に設定します。
Excelの複数ブックの連続印刷  Excelで作成した複数ブックの連続印刷
10もブックの印刷するのか。しかもヘッダも何も付いていないブックだ。どれがどれだか?


複数のExcelブックを連続して印刷します。このときヘッダ/フッタの指定もでき、ファイル名/シート名/ページ番号を付けて統一的な形式で印刷することができます。Excelブック名は本処理が履歴管理を行いますので、何度でも印刷する場合にも便利に使えます。
Excelの複数ブックのページ設定  Excelで作成した複数ブックのページ設定
あのブックはヘッダなし、こっちはフッタありか。統一したいなあ。でも時間がない

ページ体裁を統一するのは結構手間ですが
この処理で複数ブックの各シートを同じ設定に簡単にできます。
Excelブックの記憶されたプリンタ設定を消す  Excelブックの記憶されたプリンタ設定を消す
通常使うプリンタで両面印刷に設定したのに、又片面で印刷される。なんで?


Excelは印刷した時のプリンタ設定を記憶しています。便利な機能ですが、余計なお世話の場合もあります。
この処理は、その記憶している印刷設定を消去します。
Excelブックをマクロ無効でブックを開く  Excelブックをマクロ無効で開く
いつも使うブックは同じ。一覧から簡単に開きたいし、マクロも含まれているし手間だ


マクロを無効にしてブックを開きます。
Excelブック名は本処理が履歴管理を行い、一覧から簡単に選択できますのでいろいろExcelブックを開くときのお供にもどうぞ。
汎用CSV形式エクセルブック作成  汎用CSV形式Excelブック作成
あれ!E+08 てなんだろう。それにコードの桁数はこんなに短くないのに


拡張子がCSVのファイルをクリックしただけで開いた場合に、大きな数字は 7.31E+08 のような指数表示に・00025のようなコードは25になったりします。
このプログラムを通してブックを開くと指数表示や頭0サプレスが回避できます。
Excelブックの簡略表示  Excelブックの簡略表示
データの一覧を見たいけどいちいちExcelを立ち上げるのもなあ


指定したブックのデータ内容を簡略表示します。
アテンダントベース自動化
※アテンダントの各機能をベースに、御社固有の処理を作成します。
1から作成する場合に比較して、低価格で提供させていただきます。
  価格:1処理3~5万円

http://www.ozsystem.jp/hp_2009/exkai/eka_atnbase.htm

2014年8月22日金曜日

18:Excelの複数ブックに渡る置換

Excel用の無料の便利ツールの紹介
紹介するツールは、エクセルのお供:アテンダントです。
アテンダントは、現場から生まれたエクセルのブックの処理を便利にするツール群で、無料のフリーソフトです。
必要にせまられたいろんな処理から使用頻度の高いもが選択されています。

V2.30 にバージョンアップされ機能が追加されました。

無料ダウンロードURL
http://www.ozsystem.jp/frdatn/atn_top.htm

補足:アテンダントはマクロではありません。Excelのセキュリティ設定でマクロ無効にしていても動作しますので安心してお使いになれます。
18:Excelの複数ブックに渡る置換

 データの置換をたくさんのExcelブックに対して一括して行いたい  
  指定フォルダ以下にあるExcelブック全てに、指定文字列の置換を行います。
置換したブックの一覧もハイパーリンク付シートとして作成します。
文字列は3つまで指定可能
大文字/小文字区別 半角/全角区別 完全一致/部分一致 の指定ができます。


3万円からのExcel開発(アテンダントベース自動化)
アテンダントの各機能をベースに、御社固有の処理を開発します。1から開発する場合に比較して、低価格で提供させていただきます。
価格:1処理3~5万円(税別)

http://www.business-directory.jp/ozhanbai/service1/